Passer au contenu

Liste de contrôle du Contenu des produits pharmaceutiques ECCnet

Grâce au soutien de la communauté de la pharmacie, GS1 Canada a capturé les données et les images de produits de plus de 10 000 produits pharmaceutiques pour appuyer le Projet d’intégrité des données pour la sécurité des patients, une initiative qui vise à promouvoir la position de tolérance zéro par rapport aux erreurs lorsque les données arrivent au site des soins aux patients.

Assurez-vous de compléter ces étapes décrites dans la liste de contrôle ci-dessous :

  • Chargez et publiez vos données de produits
  • Demandez un service de capture de contenu
  • Révisez et certfiez vos données de produits

Nous vous invitons à réviser et à utiliser cette liste de contrôle pour tous les produits additionnels que vous devez soumettre à la capture du contenu et des données, ce qui vous permet de continuer à travailler de façon collaborative avec vos partenaires commerciaux.

Si vous ne l’êtes pas déjà, abonnez-vous à GS1 Canada dès aujourd’hui.

Pour commencer

Liste de contrôle pour le Projet d’intégrité des données pour la sécurité des patients

Charger et publier vos données de produits

1. Accédez à ProSYNC

  • Ouvrez une session dans monGS1 en utilisant vos identifiants de connexion.
  • Si vous êtes déjà inscrits à la Configuration des nouveaux produits, sélectionnez « ProSYNC » à partir de Mes outils sur la page d’accueil de monGS1 afin d’accéder au service.
  • Si vous n’êtes pas déjà inscrits à la Configuration des nouveaux produits, vous verrez une option pour « S’inscrire à ProSYNC » sur la page d’accueil de monGS1.
  • Si vous utilisez une banque de données du Réseau mondial de synchronisation des données (GDSN) ou de l’échange de données informatisé (EDI) pour charger les données de produits, ces options permettent également le chargement et la gestion des données dans le registre ECCnet, par l’entreprise de l’outil ProSYNC.

2. Chargez les données de produits

  • Suivez les instructions dans ProSYNC pour charger vos données de produits.
  • Pour de l’aide supplémentaire avec le chargement des données de produits, consultez la Bibliothèque d’aide, accessible directement dans ProSYNC.

3. Publiez aux partenaires commerciaux

  • Assurez-vous que vos données de produits soient publiées à vos partenaires commerciaux afin qu’ils puissent accéder à vos données.

Créer une demande de service pour la capture de contenu

1. Demandez un service de capture de contenu
Nouveau processus

  • Ouvrez une session dans monGS1. À partir de la barre d’outils de gauche, cliquez sur Créer une demande de service pour la capture de contenu. Si vous ne voyez pas cette option, veuillez communiquer avec nous.
  • Suivez les instructions dans l’outil Demande de service pour la capture de contenu pour compléter votre demande de capture du contenu des produits pharmaceutiques.
  • Consultez ces courtes vidéos expliquant comment suivre le nouveau processus de soumission de demande de service pour la capture de contenu.

2. Planifiez l’envoi de vos produits aux installations de McKesson

  • Assurez-vous de suivre les directives dans l’outil Demande de service pour la capture de contenu afin de confirmer l’adresse et les heures d’ouverture ainsi que de fournir le bordereau d’expédition de retour pour les produits retournés. Les images, les poids et les dimensions des produits seront capturés par le personnel de GS1 Canada sur place.

Note importante : les stupéfiants et les substances contrôlées ou réglementées ne peuvent pas être envoyés à nos établissements. Veuillez nous écrire à healthcare@gs1ca.org pour connaître les étapes à suivre.

Réviser et certifier vos données de produits

1. Accédez à Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques

  • Si vous êtes déjà inscrits à Contenu des produits pharmaceutiques ECCnet, sélectionnez « Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques » à partir de Mes outils sur la page d’accueil de monGS1 afin d’accéder au service.
  • Si vous n’êtes pas déjà inscrits à Contenu des produits pharmaceutiques ECCnet, cliquez ici pour vous inscrire. L’inscription doit être complétée par l’administrateur de votre entreprise, et vous devez déjà être inscrits à ProSYNC.
  • Configurez les rôles d’utilisateur de votre entreprise. Ouvrez une session dans monGS1 et sélectionnez « Gestion des utilisateurs ». Les rôles d’utilisateur peuvent être attribués seulement par l’administrateur de votre entreprise.
  • Cliquez sur l’icône de crayon à gauche du courriel de l’utilisateur et agrandissez le menu Gestion des accès pour configurer les rôles « Réviseur » et « Approbateur ». Il est recommandé d’attribuer ces rôles à des personnes différentes.

Note importante : votre contenu de produits sera seulement disponible dans Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques dès que votre demande de service pour le contenu sera complétée ET que vos données de produits seront chargées et publiées dans ProSYNC.

2. Révisez le contenu

  • Accédez à Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques en tant que « Réviseur » pour réviser l’exactitude et l’exhaustivité du contenu des GTIN. Une fois cette étape complétée, le statut du produit changera à « Révisé ».

3. Certifiez le contenu

  • Accédez à Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques comme « Approbateur » et révisez l’exactitude et l’exhaustivité du contenu des GTIN. Une fois cette étape complétée, le statut du produit changera de « Révisé » à « Certifié ».

Note importante : les données de produits non certifiées ne seront PAS disponibles pour les partenaires commerciaux.

Félicitations!

Vous avez complété toutes les étapes requises : vos partenaires commerciaux peuvent maintenant accéder à votre contenu de produits certifié.

Pour plus d’informations au sujet de Configuration des nouveaux produits ECCnet (ProSYNC), accédez à la Bibliothèque d’aide à partir de Configuration des nouveaux produits ECCnet (ProSYNC).

Pour des renseignements supplémentaires au sujet de Contenu des produits pharmaceutiques (Certification des produits – Contenu des produits pharmaceutiques), visitez la Bibliothèque d’aide de Certification des produits.