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The Global Language of Business
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The Beat - GS1 Canada Healthcare/Pharmacy Bulletin
In this Issue:
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Welcome!
Welcome to the September edition of The Beat! This is an exciting time for global supply chain standards in healthcare with the announcement of Health Canada’s consultation for Unique Device Identification (UDI) regulation. This is a critical time for all Canadians to contribute to the future of Canada’s Healthcare system. Read on to find out how you can lend your voice and have an impact.
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What’s Happening at GS1 Canada
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Have Your Say on the Future of Canada’s Healthcare System
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Now is your opportunity to influence critical decisions that will positively impact patient safety and supply chain visibility capabilities in Canada’s healthcare system. Lend your voice during Health Canada’s consultation for a Unique Device Identification (UDI) system in Canada. This exciting development demonstrates Health Canada’s focus on potential policy specifically related to medical device barcoding and product data (a UDI System).
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This development is in alignment with GS1 Canada’s Board of Governors, Healthcare Boards and Advisory Council’s goal to seek government-led directives for GS1 standards and data accuracy in Canada’s healthcare system.
As healthcare leaders, patient safety remains paramount in healthcare delivery. When government calls for input on policy that can improve patient safety and outcomes, we cannot hesitate to ensure our voices are heard loud and clear. Please take a brief minute to click here to add your support for barcoding regulations of medical devices in Canada by September 30, 2021.
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GS1 Canada in the Community
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Project Enhanced Data Integrity for Patient Safety Launched with Outstanding Response
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On June 3, 2021, GS1 Canada’s Pharmacy Board and community leaders from across the Pharmacy sector advanced Project Enhanced Data Integrity for Patient Safety. The Project enables an expedited approach to securing critical pieces of pharmaceutical data including images, weights and measures, as well as a barcode scan audit. Once the data is captured, vendors will certify their respective data in ECCnet Pharmaceutical Content, as well as assess the outcome of their barcode scan audit to address any necessary action.
GS1 Canada’s Image and Validation teams are working fast and furiously to capture the data and images. Thank you to the multitude of pharmaceutical manufacturers who have submitted their products. This initiative supports the advancement of critical patient safety and automated dispensing best practices. To read the industry letter again for more details on Project Enhanced Data Integrity for Patient Safety, click here.
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National Healthcare Product and Location Registries Expert Task Group Launched
The inaugural meeting of the National Healthcare Product and Location Registries Expert Task Group was held on August 23, 2021. The mission of the Expert Task Group is to establish consensus on the model for national healthcare product and location registries that include the medical device category. A national registry already exists for Canada’s foodservice, pharmaceutical, cannabis and grocery sectors.
The members of the Expert Task Group represent shared services organizations and healthcare providers, medical device manufacturers, distributors and group purchasing organizations, as well as executives from sectors such as grocery and foodservice, who can speak to the foundational success factors as experienced through their own implementation and daily use of the existing national registries.
Over the next few months, the Expert Task Group will continue to identify best practice principles and corresponding data quality strategies. Recommendations and Statement of Direction will be presented to the Carenet Healthcare Sector Board.
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Reminder: Updates Required to Compliance Information for all Canadian Manufacturers
Effective June 30, 2021, in accordance with the United States Food & Drug Administration (USFDA)’s Unique Device Identification (UDI) regulations, all Canadian manufacturers using GS1 global standards are required to indicate whether one or more of their products are sold or plan to be sold as medical devices in the U.S.
As an accredited issuing agency, GS1 Canada is required to maintain current information of Canadian manufacturers that use the GS1 system to assign a UDI to their product if it is sold or plans to be sold in the U.S. as a medical device.
All organizations using a GS1 company prefix or a single use GTIN are required to update their compliance information – whether or not they sell or plan to sell products identified as medical devices in the U.S.
Thank you to the hundreds of suppliers who have already completed their self-declaration. We encourage others who have not yet completed their declaration, to do so today. Organizations can view and update their self-declaration at any time in MyGS1 under the Company Profile section.
Log in to myGS1 today to submit your response.
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News from Around the World
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GS1 Canada has been elected to the Global Healthcare Leadership Team
Alicia Duval, Senior Vice President, Industry Relations, has been newly appointed to the GS1 Healthcare Leadership Team (HCLT) and is pleased to represent Canada. The HCLT works to advance GS1 Healthcare’s mission to increase patient safety, supply chain security and efficiency, traceability and accurate data synchronisation in healthcare.
Click here to learn more about GS1 Global Healthcare.
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Get Involved
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Healthcare Provider Deployment Committee
Reporting to GS1 Canada’s Carenet Healthcare Sector Board, the GS1 Canada Healthcare Provider Deployment Committee (HPDC) is comprised of over 45 senior-level healthcare administrators, including hospitals, Shared Services Organizations (SSOs) and Group Purchasing Organizations (GPOs). The Committee is an action-oriented collaboration to share standards-based leading practices and drive positive change across the clinically integrated supply chain.
Members have completed a gap analysis of current state vs. desired future state of GS1 global standards adoption in Canada, and have identified the transformational requirements to achieve the vision of a clinically integrated supply chain: Every patient record incorporates the common global supply chain language (standards) and accurate data that establish the foundation of: patient safety, best possible patient outcomes, robust clinical outcome and value-based procurement analytics, safe and effective product recall management, and cost efficiencies.
The next HPDC meeting will be held on November 2, 2021, at which members will provide input and feedback into a global standards adoption digital readiness self-assessment scorecard.
We encourage healthcare providers from all regions across Canada to join the Committee to learn from and share best practices with peers. Registration includes access to webinar recordings and support materials from past presenters. For more information, visit gs1ca.org/community-management or email us at healthcare@gs1ca.org.
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Pharmacy Deployment Committee
The Pharmacy Deployment Committee represents senior-level subject matter experts and business leaders of the pharmacy and clinical supply chain, including healthcare providers, manufacturers, Shared Services Organizations (SSOs), Group Purchasing Organizations (GPOs), distributors, solution providers, healthcare providers and patient safety leaders. The Committee is an action-oriented collaboration group working to enhance patient safety and system-wide efficiencies in pharmacy through sharing standards-based leading practices and peer to peer sharing for the pharmacy community.
We encourage members of the pharmacy and clinical supply chain to participate and be represented on the Committee. For more information, visit gs1ca.org/community-management or email us at healthcare@gs1ca.org.
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Your Feedback Is Important
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GS1 Global Office has developed a survey to better understand which challenges and opportunities related to COVID-19 have arisen for GS1 subscribers’ businesses worldwide and how Member Organizations like GS1 Canada can support them in tackling the crisis.
Provide your input by filling out a short survey at this link.
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Le langage d’affaires mondial
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Prendre le pouls - Bulletin de GS1 Canada : Soins de santé et pharmacie
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Dans cette édition :
Bienvenue!
Bienvenue à l’édition de septembre de Prendre le pouls! C’est une période très intéressante pour les normes de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé grâce à l’annonce de la consultation de Santé Canada pour une réglementation pour l’identification unique des instruments (IUI). Ce moment critique donne l’occasion à tous les Canadiens de contribuer à l’avenir du système des soins de santé au Canada. Lisez-en davantage pour découvrir comment vous pouvez faire entendre votre voix et changer les choses.
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Quoi de neuf chez GS1 Canada
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Exprimez votre avis sur l’avenir du système de soins de santé canadien
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Ce développement intéressant illustre l’attention portée par Santé Canada à des politiques potentielles relatives à l’application des codes à barres et des données de produits pour les instruments médicaux (un système d’IUI). De plus, ce développement correspond à l’objectif du Conseil d’administration, des conseils de soins de santé et des conseils consultatifs de GS1 Canada, qui vise à la mise en œuvre de directives gouvernementales pour les normes de GS1 et au maintien de l’exactitude des données dans le système de soins de santé au Canada.
Pour les chefs de file des soins de santé, la sécurité des patients est la priorité absolue lors de la fourniture des soins de santé. Lorsque le gouvernement nous demande notre avis afin d’établir des politiques qui peuvent améliorer la sécurité et les résultats des patients, nous devons clairement nous faire entendre. Merci de prendre un bref instant et de cliquer ici. Pour signifier votre soutien envers la réglementation pour l’application des codes à barres pour les instruments médicaux au Canada, et ce, avant le 30 septembre 2021.
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GS1 Canada dans la communauté
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Le lancement du projet Amélioration de l’intégrité des données pour la sécurité des patients est couronné de succès
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Le 3 juin 2021, le Conseil des produits pharmaceutiques de GS1 Canada et les chefs de file de la communauté du secteur de la pharmacie ont fait la promotion du projet Amélioration de l’intégrité des données pour la sécurité des patients. Le projet permet la mise en œuvre d’une approche accélérée afin d’obtenir des éléments essentiels des données de produits pharmaceutiques, dont des images, des poids et des mesures ainsi que des vérifications de la lecture optique des codes à barres. Lorsque les données sont capturées, les fournisseurs peuvent certifier leurs données dans le Contenu de produits pharmaceutiques ECCnet en plus d’évaluer les résultats de la vérification de la lecture optique de leurs codes à barres pour prendre les mesures nécessaires.
Les équipes Images et validation de GS1 Canada travaillent sans relâche pour capturer les données et les images. Merci à tous les fabricants de produits pharmaceutiques qui ont soumis leurs produits. Cette initiative appuie les meilleures pratiques essentielles pour la sécurité des patients et l’administration automatisée des médicaments. Pour relire la lettre de l’industrie et obtenir des informations supplémentaires sur le projet Amélioration de l’intégrité des données pour la sécurité des patients, cliquez ici.
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Lancement du groupe de travail d’experts sur les registres nationaux de produits de soins de santé et de lieux
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La première réunion du groupe de travail d’experts sur les registres nationaux de produits de soins de santé et de lieux a eu lieu le 23 août 2021. Son objectif est d’établir un consensus sur le modèle des registres nationaux de produits de soins de santé et de lieux qui comprennent la catégorie des instruments médicaux. Un registre national existe déjà pour les secteurs canadiens des services alimentaires, des produits pharmaceutiques, du cannabis et de l’épicerie.
Les membres du groupe de travail d’experts représentent des organisations de services partagés et des prestataires de soins de santé, des fabricants d’instruments médicaux, des fournisseurs et des organismes de groupement d’achats ainsi que des directeurs de secteurs comme l’épicerie et les services alimentaires. Tous ces intervenants peuvent partager les raisons de leurs succès lors de la mise en œuvre et de l’utilisation quotidienne des registres nationaux existants.
Au cours des prochains mois, le groupe de travail d’experts continuera d’identifier les principes des meilleures pratiques et les stratégies connexes de qualité de données. Des recommandations, accompagnées d’un énoncé d’orientation, seront présentées au conseil sectoriel des soins de santé Carenet.
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Rappel : Mises à jour requises relatives à l’information de conformité pour tous les fabricants canadiens
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À partir du 30 juin 2021, conformément à la réglementation sur l’identification unique des instruments (IUI) du Secrétariat américain aux produits alimentaires et pharmaceutiques (FDA), tous les fabricants canadiens qui utilisent les normes mondiales de GS1 doivent indiquer si un de leurs produits (ou plus) est classé comme un appareil médical vendu ou sera vendu aux États-Unis.
En tant qu’agence émettrice accréditée, GS1 Canada a l’obligation de conserver et de maintenir à jour les informations des fabricants canadiens qui utilisent le système de GS1 pour attribuer un IUI à leurs produits s’ils sont vendus ou seront vendus aux É.-U. en tant que dispositif médical.
Toutes les organisations qui utilisent un préfixe de compagnie de GS1 ou un GTIN à usage unique doivent mettre à jour leur information de conformité, qu’il vendent ou envisagent de vendre ou non des produits identifiés comme des appareils médicaux aux É.-U.
Merci à tous les fournisseurs qui ont déjà rempli leur déclaration. Nous encourageons tous les autres fabricants qui ne l’ont pas encore fait à remplir leur déclaration dès aujourd’hui. Les organisations peuvent consulter et mettre à jour leur déclaration en tout temps dans monGS1, sous la section « Profil de l’entreprise ».
Ouvrez une session dans monGS1 dès aujourd’hui pour soumettre votre réponse.
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Nouvelles internationales
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GS1 Canada élue à l’équipe mondiale de leadership des soins de santé
Alicia Duval, première vice-présidente, Relations avec l’industrie, a récemment été nommée au sein de l’équipe mondiale de leadership des soins de santé, et est très heureuse de représenter le Canada. L’équipe de leadership travaille à promouvoir la mission de GS1 pour les soins de santé afin d’améliorer la sécurité des patients et de la chaîne d’approvisionnement ainsi que l’efficience, la traçabilité et la synchronisation exacte des données dans le secteur des soins de santé.
Cliquez ici pour en apprendre davantage à propos des soins de santé de GS1 Global.
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Participer
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Comité de déploiement des prestataires des soins de santé
Relevant du conseil des soins de santé Carenet de GS1 Canada, le comité de déploiement des prestataires des soins de santé (CDPSS) de GS1 Canada représente plus de 45 administrateurs des soins de santé au niveau de la direction (hôpitaux, organisations de services partagés (OSP) et organismes de groupement d’achats (GPO)). Le Comité est une collaboration axée sur les actions afin de partager des pratiques exemplaires basées sur des normes et promouvoir des changements positifs dans la chaîne d’approvisionnement cliniquement intégrée.
Les membres ont effectué une analyse des lacunes entre l’état actuel et l’état futur désiré pour l’adoption des normes mondiales de GS1 au Canada, et ont identifié les exigences relatives à la transformation afin de concrétiser la vision d’une chaîne d’approvisionnement cliniquement intégrée : Chaque dossier de patient doit incorporer le langage (normes) commun de la chaîne d’approvisionnement mondiale et les données exactes qui créent la fondation de la sécurité des patients, des meilleurs résultats possibles pour les patients et des paramètres d’approvisionnement basés sur les paramètres, d’une gestion des rappels sécuritaire et efficace, et de l’efficience des coûts.
La prochaine réunion du CDPSS aura lieu le 2 novembre 2021. Les membres y fourniront leurs commentaires et donneront leur avis sur l’adoption des normes mondiales et d’une fiche d’autoévaluation relative à la préparation numérique.
Nous encourageons les fournisseurs de soins de santé de partout au pays à participer au Comité afin d’en apprendre davantage et d’échanger des meilleures pratiques entre collègues. L’inscription comprend l’accès aux webinaires et des documents de conférenciers passés. Pour plus d’informations, visitez le gs1ca.org/a-propos/gestion-communaute ou écrivez-nous à healthcare@gs1ca.org.
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Comité de déploiement des produits pharmaceutiques
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Le comité de déploiement des produits pharmaceutiques représente les experts au niveau de la direction et les chefs de file d’entreprises de la chaîne d’approvisionnement clinique et de la pharmacie, y compris les prestataires des soins de santé, les fabricants, les organisations de services partagés (OSP), les organismes de groupement d’achats (GPO), les fournisseurs, les fournisseurs de solutions et les leaders de la sécurité des patients. Le Comité est un groupe de collaboration axée sur les actions qui travaille pour améliorer la sécurité des patients et l’efficience de tout le système à l’aide des pratiques exemplaires basées sur des normes et le partage entre pairs pour la communauté de la pharmacie.
Nous encourageons les membres de la chaîne d’approvisionnement clinique et de la pharmacie à participer et à être représentés par le Comité. Pour plus d’informations, visitez le gs1ca.org/a-propos/gestion-communaute ou écrivez-nous à healthcare@gs1ca.org.
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Vos commentaires comptent
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Le Bureau mondial de GS1 a créé un sondage afin de mieux comprendre les défis et les occasions liés à la COVID-19 qui affectent les entreprises des abonnés de GS1 à l’échelle mondiale ainsi que les façons dont des organisations membres comme GS1 Canada peuvent aider ces entreprises à surmonter cette pandémie.
Donnez-nous votre avis en cliquant sur ce lien.
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