Identifier les produits (GTIN)
Qu'est-ce qu'un GTIN?
Les codes article internationaux (GTIN) sont les numéros que vous voyez sous le symbole des codes
à
barres,
et c'est le même numéro qui est encodé dans les lignes et les espaces lus par les lecteurs
optiques. Les
GTIN identifient de façon unique les produits à tous les niveaux du produit et de l'emballage.
Où les GTIN sont-ils utilisés?
Les GTIN sont utilisés dans les codes à barres numérisés dans les points de vente en magasin et
sur les
emballages « inner », les caisses et les palettes des produits numérisés dans un
environnement
de distribution ou d'entrepôt. Ils sont également utilisés pour identifier des produits vendus
en ligne.
Ai-je besoin de GTIN si je vends seulement en magasin ou en ligne?
Vos GTIN sont inclus dans votre licence de compagnie de GS1 et sont communément utilisés dans les
bons
de
commande et dans les documents d'expédition et de paiement. Ils peuvent être encodés dans divers
types
de
codes à barres de GS1 et de codes de produit électroniques (EPC), qui sont programmés dans les
étiquettes
d'identification par radiofréquence (RFID). De plus, ils peuvent être utilisés dans le Réseau
mondial de
synchronisation de données (GDSN) par l'entremise des banques de données et des catalogues.
Comment créer un GTIN
Vous attribuerez un GTIN distinct et unique à chaque produit. Les règles pour l'attribution des
GTIN
aident
à assurer que chaque variation d'un produit possède un numéro qui est unique mondialement. Vous
créez un
GTIN en combinant votre numéro de préfixe de compagnie de GS1* avec un numéro de produit unique
que vous
assignez, ainsi qu'un numéro de contrôle qui permet d'assurer que le GTIN est créé correctement.
Un
GTIN,
avec un code à barres, peut être utilisé partout dans le monde.
*Conseil : Utilisez votre
préfixe
de
compagnie pour créer les GTIN pour les codes à barres. Utilisez le préfixe de compagnie de GS1
pour
créer
tous les autres identifiants et codes à barres. Vous pouvez trouver les deux numéros dans votre
certificat
de préfixe de compagnie de GS1. Note : les abonnements individuels et de base n'ont pas de
préfixe. Les
GTIN
pour ces types d'abonnement sont imprimés sur votre licence.
Pour les
prestataires des
soins de santé, veuillez communiquer avec le soutien
pour de
l'aide
lors de la création des GTIN.
Création de GTIN-12 et GTIN-14
Étapes pour générer un GTIN-12 (auparavant connu sous
Code
universel de produit-CUP)
1
Une fois que vous avez ouvert une session dans monGS1 et avez accédé à votre licence de
compagnie, vous
devrez utiliser la Calculatrice de chiffre de contrôle
en
cliquant
sur le lien sous l'onglet « Liens utiles » de votre page d'accueil de votre monGS1.
2
Utilisez la calculatrice de chiffre de contrôle; sous la colonne Référence d'article, entrez
votre
préfixe
de compagnie de 6 à 9 chiffres, suivi du numéro de référence d'article qui est un numéro de
produit
unique
déterminé par votre entreprise pour identifier vos produits.
Veuillez noter : La
longueur
du
numéro de référence d'article varie selon la longueur de votre préfixe de compagnie. Si
votre numéro
de
préfixe de compagnie a :
- 6 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 5 chiffres
- 7 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 4 chiffres
- 8 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 3 chiffres
- 9 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 2 chiffres
3
Après avoir entré votre préfixe de compagnie et le numéro de référence d'article déterminé par
votre
entreprise, cliquez sur « Calculez ». (Vous devriez avoir 11
chiffres
au
total)
4
Vous devriez ensuite voir tout le GTIN, sous la colonne format du GTIN, et le dernier chiffre
(numéro de
de
contrôle), qui est la clé d'identification numérique de GS1 et qui assure l'intégrité de votre
GTIN;
c'est
maintenant le dernier chiffre de votre GTIN
5
Une fois que vous avez votre GTIN, vous pouvez ensuite l'attribuer à votre produit et générer
votre code
à
barres en utilisant l'outil Générateur de
codes à
barres de GS1 Canada.
Nous vous recommandons
de
documenter les GTIN complets et de faire un suivi des produits auxquels ils sont attribués,
car GS1
Canada
ne tient actuellement pas un registre de vos GTIN.
Étapes pour générer un GTIN-14 (SSCC Numéro
séquentiel de
produit)
pour les caisses et les palettes :
1
Une fois que vous avez ouvert une session dans monGS1 et avez accédé à votre licence de
compagnie, vous
devrez utiliser la Calculatrice de numéro de contrôle en
cliquant
sur le lien sous l'onglet « Liens utiles » de votre page d'accueil de votre monGS1.
2
Dans la calculatrice de numéro de contrôle, sous la colonne Référence d'article dans GTIN-14,
entez le
premier chiffre qui est votre indicateur d'emballage (PI), un numéro attribué de 1 à 8, suivi
d'un
« 0
», qui est un chiffre de remplissage.
3
Une fois que vous avez entré les deux premiers chiffres (PI et chiffre de remplissage), entrez
votre
préfixe
de compagnie de 6 à 9 chiffres, suivi du numéro de référence d'article qui est un numéro unique
déterminé
par votre entreprise pour identifier vos produits.
Veuillez noter : La
longueur
du
numéro de référence d'article varie selon la longueur de votre préfixe de compagnie. Si
votre numéro
de
préfixe de compagnie a :
- 6 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 5 chiffres
- 7 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 4 chiffres
- 8 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 3 chiffres
- 9 chiffres, alors
votre
numéro
de référence d'article devra avoir 2 chiffres
4
Une fois que vous avez entré le numéro PI, le chiffre de remplissage, votre préfixe de compagnie
et le
numéro de référence d'article déterminé par votre entreprise, cliquez sur « Calculer »
. (Vous devriez
avoir un numéro à
13
chiffres au total)
5
Vous devriez ensuite voir le GTIN en entier, sous la colonne format du GTIN, et le dernier
chiffre
(numéro
de contrôle), qui est la clé d'identification numérique de GS1, assure l'intégrité de votre
GTIN, et est
maintenant le dernier chiffre de votre GTIN
6
Une fois que vous avez votre GTIN, vous pouvez ensuite l'attribuer à votre produit et générer
votre code
à
barres en utilisant l'outil Générateur de
codes à
barres de GS1 Canada.
Nous vous recommandons
de
documenter les GTIN complets et faire un suivi des produits auxquels ils sont attribués, car
GS1
Canada ne
tient actuellement pas un registre de vos GTIN.
Pour plus d'informations ou pour communiquer avec le soutien, veuillez appeler GS1 Canada au
1
800
567-7084 ou nous écrire à info@gs1ca.org.
Créez vos codes à barres avec le générateur des codes à barres de GS1 Canada
Le générateur de codes à barres
est un
outil
en ligne qui vous permet de générer rapidement et facilement des codes à barres à haute
résolution
en
utilisant vos GTIN uniques.
Le générateur de codes à barres assure que vos codes à barres sont conformes à toutes les
exigences
réglementaires, les règles et formats, et qu'ils sont numérisés correctement chaque
fois.
Plus d'informations sur les codes à barres sont disponibles à l'étape quatre.
Identifier les lieux (GLN)
Pour identifier un lieu, vous aurez besoin d'un code lieu international (GLN)
Le GLN est utilisé pour identifier les lieux des parties concernées dans les transactions
commerciales.
Elles peuvent être des groupes fonctionnels au sein d'une entreprise ou des « endroits »
réels
et physiques qui pourraient envoyer, recevoir, traiter ou maintenir des stocks, comme :
- Entités juridiques : des sociétés, des
filiales ou des
divisions au sein d'une entreprise, des organisations de soins de santé, etc.
- Entités fonctionnelles : des services en
particulier
au
sein d'une entité juridique, comme les services de comptabilité, les services d'achats, les
pharmacies
d'hôpital, etc.
- Lieux physiques : des usines de fabrication,
des
centres
de distribution, des entrepôts, des zones de chargement, des ailes d'hôpitaux, des
emplacements des
casiers, des restaurants, des magasins au détail, etc.
Les GLN sont communément utilisés dans les transactions commerciales comme les bons de commande,
les
avis
d'expédition anticipés et les factures. Ils sont également utilisés dans les codes à barres et
les
systèmes
de commerce électronique comme la synchronisation des données et l'échange de données
informatisé (EDI).
L'avantage des GLN est qu'ils permettent l'identification normalisée des lieux qui sont partagés
avec
les
partenaires commerciaux. Ils éliminent les variations qui causent la confusion dans les noms des
lieux
et le
besoin de développer et de traduire différents systèmes d'identification propriétaires, et
aident à
assurer
que le bon produit est livré à la bonne place.
Vous créez un GLN en combinant votre numéro de préfixe de compagnie de GS1 avec un numéro de lieu
unique
que vous attribuez et un chiffre de contrôle qui aide à assurer que le GLN est correctement
créé. Un GLN
est
toujours composé de 13 chiffres, alors le numéro des lieux que vous pouvez identifier dépend de
la
longueur
de votre préfixe de compagnie de GS1. Vous pouvez le faire en utilisant notre service ECCnet Lieux.
Comment fonctionne ECCnet Lieux?
Pour lancer ce processus, vous devez avoir une licence de préfixe de compagnie de GS1 et un
administrateur
des abonnements désigné au sein de votre organisation. Pour des renseignements expliquant
comment
l'administrateur des abonnements configure les utilisateurs dans le système, consultez le Guide sur l'administrateur des
abonnements.
Une fois qu'un utilisateur est configuré dans le système, il recevra un courriel avec son
identification
d'utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs peuvent ouvrir une session dans ECCnet Lieux et commencer à gérer leurs propres lieux
et
rechercher
les informations sur les lieux de leurs partenaires commerciaux.
Pour gérer leurs lieux, les utilisateurs entrent l'information sur le lieu, comme l'adresse, la
fonction du
lieu (par exemple, adresse de facturation, adresse d'expédition, etc.) et le type. ECCnet Lieux
attribuera
un GLN unique pour ce lieu. Les utilisateurs peuvent ensuite télécharger la liste complète de
leur GLN
afin
de mettre à jour leurs systèmes internes. Les utilisateurs peuvent également rechercher et
télécharger
une
liste des GLN de leurs partenaires commerciaux afin de mettre à jour leurs systèmes internes.
Note : Si vous avez un
abonnement
de base avec GS1 Canada, 1 GLN aurait déjà été attribué à votre licence lors de
l'inscription.
Si vous avez besoin d'assistance ou de clarifications, n'hésitez pas à communiquer avec nous.