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Code lieu international (GLN)

Le code lieu international (GLN) peut être utilisé par les entreprises pour identifier leurs établissements, ce qui leur donne une entière flexibilité pour identifier n’importe quel type ou niveau de lieu requis.

Qu’est-ce qu’un GLN?

Le GLN est une clé d’identification de GS1. La clé est composée d’un identifiant de 13 chiffres pour :

  • Partie - Une partie est définie comme une entité représentée dans une transaction commerciale, et qui s’engage à utiliser les normes de GS1.
  • Entité juridique - Une entité juridique représente une entreprise, un service, un organisme de charité, un individu ou une institution qui peut signer une entente ou un contrat, notamment une société, une filiale ou une société de portefeuille.
  • Fonction - Une fonction est une sous-division d’une organisation ou un service qui représente des tâches en particulier à effectuer, comme le service des ressources humaines ou des finances.
  • Lieu physique - Un lieu physique est un endroit tangible qui peut être représenté par une adresse ou des coordonnées, dont une usine, un entrepôt ou une épicerie.
  • Lieu numérique - Un lieu numérique est une adresse électronique (non physique) utilisée pour la communication entre les systèmes informatiques, dont une passerelle vers l’échange des données informatisé (EDI).

Le GLN peut appuyer les besoins de l’industrie

  • Améliore la visibilité et permet le suivi et le repérage.
  • Fait gagner du temps lors de la documentation manuelle et l'entrée des données.
  • Rend les processus de commande et de facturation plus efficients.
  • Simplifie les communications dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Élimine le besoin d'avoir des codes d'identification propriétaires.
  • Consolide les détails et les attributs relatifs à la partie ou au lien en un seul endroit.
  • Augmente la confiance avec les partenaires d’affaires et les consommateurs.
  • Permet l’interopérabilité des systèmes entre les partenaires commerciaux.

Identification des lieux

Le diagramme d’identification du lieu illustre la hiérarchie de l’attribution du code lieu international (GLN) pour une organisation fictive.

Les GLN peuvent avoir des relations principales/subordonnées.

Par exemple :

  • Une usine (relation principale) possède deux GLN sous « Porte d’entrée de marchandise A » et « Chaîne de production 1 » (relation subordonnée).
  • L’« usine » a également « siège social » comme relation principale.

La croissance d’une organisation entraîne l’attribution de nouveaux GLN à d’autres parties et lieux.

Si une partie ou un lieu n’existe plus, il peut être supprimé sans toucher d’autres GLN, car l’information associée aux GLN est conçue pour fonctionner de façon indépendante.

Endroits où un GLN est utilisé

Supports de données

Un GLN dans un code à barres peut aider à acheminer les produits à leur destination ou à saisir sa provenance. L’utilisation du EPEPC®/RFID (technologie par radiofréquence) et des lecteurs identifiés par des GLN permettent un suivi automatique du mouvement des marchandises sans avoir à utiliser un lecteur optique ou effectuer une intervention manuelle.

Partager l’information en utilisant les systèmes et les communications

Partager l’information relative aux parties et aux lieux en utilisant les GLN des normes de GS1 comme l’échange des données informatisé (EDI) et le code de produit électronique et services d’informations connexes (EPCIS) améliorera les données de transition et les données physiques.

Le GLN est complètement compatible avec la norme ISO 6523.