Normes sur l’échange des données informatisé (EDI)
Aperçu de l’EDI
L’échange de données informatisé (EDI) permet l’échange de documents commerciaux par ordinateur entre les entreprises en utilisant un format électronique normalisé. L’EDI continue d’offrir des avantages et des options de mise en œuvre rentables pour les entreprises de toutes les tailles. Cette communication électronique permet aux organisations de fournir de façon efficace et efficiente des exigences d’affaires exactes, complètes et en temps opportun à leurs partenaires commerciaux, et ce, dans un environnement sécurisé et contrôlé.
Les normes EDI principalement utilisées en Amérique du Nord sont les normes X12, qui comprennent les normes de GS1 pour l’identification unique des produits et la capture des données des articles, des actifs, des unités logistiques, des parties, des lieux, etc. Les groupes communautaires de l’industrie de GS1 Canada développent et maintiennent les lignes directrices sur la mise en œuvre de l’EDI dans la chaîne d’approvisionnement basées sur les normes X12.
L’EDI dans le commerce au détail
Une analyse de rentabilité de l’EDI du détaillant suisse Migros. La vidéo fournit une compréhension conceptuelle des avantages de l’EDI qui peuvent également être appliqués à d’autres marchés.
Note : Au Canada et aux États-Unis, la norme EDI X12 est utilisée.
Avantages des normes EDI
Les raisons qui ont mené à la mise en œuvre des normes EDI reposent sur les établissements des fournisseurs et des autres partenaires commerciaux qui deviennent de plus tactiques que stratégiques, en plus de la vitesse et de l’exactitude qui sont à l’origine de cette décision. Les avantages additionnels incluent :
- l’amélioration de l’exactitude des données
- un service à la clientèle plus efficace
- une diminution de l’entrée manuelle des données
- une diminution des coûts liés aux envois postaux et à la manutention
- une diminution des coûts liés aux formulaires imprimés
- moins de temps pour les envois
- une diminution des coûts liés à la main-d’œuvre
- une diminution du cycle d’exécution des commandes
- une diminution des délais
- une diminution des documents à classer
- une diminution des coûts liés aux stocks
- l’amélioration de la conformité des partenaires commerciaux
Une autre bonne raison de mettre en œuvre l’EDI est de se conformer aux demandes des principaux partenaires commerciaux afin d’établir des liens de communication électronique dans le but de profiter des avantages mentionnés ci-dessus.
L’EDI appuie plusieurs processus d’affaires comme les commandes, l’expédition et la réception, l’entreposage, la facturation et plus encore.
Conseils pour les nouveaux utilisateurs de l’EDI
Si vous êtes un nouvel utilisateur de l’EDI cliquez ici (en anglais) (Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.) pour une description détaillée de tout ce que vous et votre organisation avez besoin afin de mettre en œuvre l’échange des données informatisé (EDI).
Lignes directrices canadiennes sur la mise en œuvre de l’EDI
Ouverture de session requise.
Les lignes directrices canadiennes sur la mise en œuvre de l’EDI ont été publiées dans divers sous-frsembles de l’ANSI, régissent les normes X12 et couvrent les secteurs de l’épicerie, des services alimentaires, de la pharmacie au détail, des soins de santé et d’autres secteurs, en commençant par la version v4010.
En tant qu’abonné de GS1 Canada, vous pouvez utiliser les identifiants de connexion à monGS1; cliquez ici (Ouverture de session requise. Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.) pour accéder à ces lignes directrices.
Si vous souhaitez accéder aux normes X12 de l’EDI plus détaillées que ce que mentionne l’industrie canadienne, veuillez communiquer avec X12 Standards (Le lien externe ouvrira un nouvel onglet.) (lien en anglais).
Organisations de normes de l’EDI
Normes X12 sur l’échange des données informatisé (EDI)
Les normes EDI X12 emploient un protocole d’échange interactif qui permet aux entreprises d’échanger des messages et des documents commerciaux par l’entremise d’un échange de données commerciales entre ordinateurs, et ce, dans un format normalisé. Les normes X12 sont couramment utilisées au Canada et aux États-Unis.
Normes GS1 EANCOM EDI (Échange de données informatisé)
L’EDI de GS1 est un ensemble de normes mondiales de messages électroniques pour les documents commerciaux utilisées dans l’échange de données informatisé (EDI). Les normes sont développées et maintenues par GS1. GS1 EANCOM® est un sous-frsemble de la norme UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) de GS1 qui comprend un ensemble de normes, de répertoires et de lignes directrices UN pour l’EDI. EANCOM est entièrement conforme à UN/EDIFACT.
GS1 UN/CEFACT XML
Ces profils GS1 UN/CEFACT XML comprennent un ensemble choisi de messages interindustries pour les avis d’expédition, les factures, les commandes, les réponses de commandes et les types de données. Ces normes comprennent les composantes considérées comme essentielles aux messages interindustries UN/CEFACT et contribuent à améliorer l’uniformité des messages.
GS1 XML
XML est un langage conçu pour l’échange d’information sur l’Internet. GS1 utilise le XML pour créer un ensemble de messages normalisés pour l’EDI (échange de données informatisé) de GS1. Les messages GS1 XML peuvent être échangés au moyen de n’importe quel protocole de transfert Internet ou solution technique, et appuie actuellement des processus comme de la commande au paiement (« Order to cash », c’est-à-dire la commande, la livraison et le paiement), le transport et la logistique ainsi que les activités en amont.