Les règles des GTIN

Non, la mise à jour à la norme mondiale s’applique à tous les articles destinés aux consommateurs, peu importe le secteur. Dans certains secteurs, comme les soins de santé, la non-réutilisation des GTIN est déjà en vigueur depuis 2011.

Avant le 1^er janvier 2019, les GTIN pouvaient être réutilisés, selon certains paramètres précis, après le retrait d’un produit de la chaîne d’approvisionnement physique.

Toutefois, la norme a été mise à jour au 1^er janvier 2019, et les spécifications générales de GS1 ne permettent plus la réutilisation des GTIN pour aucun secteur.

Grâce aux validations du système et aux autres vérifications de l’excellence de données, les solutions de GS1 Canada peuvent détecter un GTIN qui a été appliqué à plus d’un produit et empêcher ce GTIN d’être utilisé au sein de nos solutions.

Aussi, grâce aux méthodes d’excellence des données de la communauté comme les rapports de non-conformité des GTIN (GDR), les partenaires commerciaux au détail peuvent faire un signalement lorsqu’ils reçoivent un GTIN qui ne correspond pas aux GTIN des systèmes de GS1 Canada.

De plus, GS1 Canada prend des mesures additionnelles pour assurer que tous nos abonnés, destinataires de données et fournisseurs de données se conforment à la nouvelle norme mondiale. Ceci continue d’inclure le renouvellement de votre licence annuelle avec un compte en règle.

Voici quelques conséquences auxquelles votre organisation pourrait faire face si elle continue de réutiliser les GTIN :

• Vos partenaires commerciaux seront avisés des GTIN non conformes, ce qui pourrait affecter votre relation avec eux.
• Les GTIN non conformes seront retirés des registres locaux et mondiaux, ce qui rend vos produits moins visibles pour les partenaires commerciaux ainsi que dans les marchés canadiens et mondiaux.

Oui, maintenir un abonnement actif de GTIN est nécessaire pour conserver les avantages d’être un utilisateur de GS1 Canada, y compris l’accès aux solutions gérées par l’industrie, aux ressources de formation ou à notre centre d’assistance, et pour participer aux processus de gestion de notre communauté.

Alors que les détaillants deviennent plus conscients de la valeur d’une identification unique de produits, ils demandent aux organisations membres de GS1 de fournir régulièrement de l’information authentifiant que les identifiants utilisés par leurs fournisseurs sont actuels et valides.

Sur le marché canadien, le GTIN est au centre des affaires. Plusieurs partenaires commerciaux l’exigent dans leurs modalités commerciales et l’utilisent comme identifiant clé d’un produit. Être un abonné actif de GS1 Canada aide également à assurer que les partenaires commerciaux peuvent trouver le contenu du produit s’ils recherchent des GTIN actifs dans les ressources de GS1 Canada.

Ceci ne vous touchera pas, car vous vous êtes déjà conforme à la mise à jour. Tout ce que vous devez continuer à faire est de ne pas réutiliser les GTIN pour vos produits et de renouveler votre abonnement annuel de GS1 afin de garder vos GTIN valides et, si applicable, dans le registre national.

La nouvelle norme mondiale de la règle de non-réutilisation des GTIN est le résultat des rétroactions de l’industrie pour GS1, et ce, à l’échelle mondiale. Cette règle a été créée pour aider à appuyer vos pairs et vos collègues avec une traçabilité à long terme des produits dans la distribution de la chaîne d’approvisionnement et à la suite de leur achat. GS1 est fière d’être neutre et dirigée par l’industrie, et met à jour régulièrement les normes mondiales qui pourraient seulement toucher une portion des abonnés. Il est encore important de se conformer à ces mises à jour pour assurer que tout le monde utilise les meilleures pratiques.

Toutes les organisations devront avoir mis en œuvre cette nouvelle norme mondiale au 1^er janvier 2019.

Vous devrez avoir nettoyé vos systèmes selon les mises à jour apportées par les propriétaires de marque au GDSN ou au registre ECCnet et aux catalogues de produits.

Les GTIN qui ont été abandonnés AVANT le 31 décembre 2018 peuvent être réattribués à un produit différent.

Les GTIN qui sont actifs ou « utilisés » au 1er janvier 2019 ou après ne pourront jamais être réattribués à un produit différent.

Si vous avez abandonné des GTIN, assurez-vous qu’ils sont indiqués comme tel, ou retirez-les de tous les systèmes commerciaux concernés.

Cela inclut, sans s’y limiter : GDSN, catalogues de produits, systèmes internes d’attribution de GTIN et registre ECCnet.

Non, les frais de gestion de contenu ne sont pas appliqués aux GTIN abandonnés actuellement.

Conserver des registres des GTIN qui ont été utilisés continue de faire partie de la responsabilité de l’utilisateur. Si vous réutilisez accidentellement un GTIN, vous faites face à plusieurs conséquences liées à la règle de non-réutilisation des GTIN. Cette règle a été conçue pour éliminer de telles conséquences, par exemple la confusion entre les produits, la perte de l’intégrité des données, les divergences quant au droit de propriété du GTIN, le besoin de réimprimer l’emballage d’un produit ou de retirer des produits des étagères, et une potentielle atteinte à la réputation entre partenaires commerciaux.

Pour prévenir les problèmes liés aux GTIN dédoublés, GS1 recommande de garder une base de données détaillée et centralisée qui répertorie le GTIN, le produit qui y est attribué et les attributs clés essentiels pour éviter la confusion à l’avenir.