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Ressources et outils

Les codes articles internationaux (GTIN) sont des clés d’identification de GS1 qui peuvent être utilisés par les entreprises pour identifier de façon unique tous leurs articles. GS1 définit les articles comme des produits ou des services qui peuvent avoir un prix, ou être commandés ou facturés à n’importe quel point d’une chaîne d’approvisionnement. Les GTIN identifient de façon unique les objets qui circulent dans les chaînes d’approvisionnement, et créent un lien entre les flux des produits physiques et ceux des informations dans la chaîne d’approvisionnement, ce qui favorise la traçabilité des produits.

Les GTIN peuvent être encodés dans un code à barres. Ils peuvent également être utilisés pour identifier l’emballage d’un produit, y compris une palette, une caisse ou un « inner ». Les GTIN améliorent de nombreux processus d’affaires, comme le point de vente, l’entrepôt, ou la gestion des stocks, ainsi que la distribution et la logistique. De plus, les GTIN sont utilisés sur les marchés en ligne pour authentifier un produit.

NOTE :
Un GTIN ne peut pas être utilisé une deuxième fois : il est attribué de façon permanente à chaque produit ou service unique.

Les GTIN - 50 ans de collaboration, d'innovation et de leadership (anglais seulement)

Vidéo

Quand faut-il changer de GTIN (anglais seulement)

Vidéo
Les vidéos ne sont disponibles qu’en anglais.

Avantages du GTIN

  • Évite la confusion en identifiant exactement les produits et les services dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Normalise l’identification de produits et services entre les partenaires commerciaux.
  • Lutte contre les produits contrefaits dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Permet de gagner du temps et d’économiser des ressources en éliminant les processus manuels.
  • Permet l’automatisation, y compris le balayage des codes à barres, tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
  • Améliore l’efficacité des paiements et des processus de rapports.
  • Facilite la mise en liste de produits avec les partenaires commerciaux.
  • Favorise la traçabilité en permettant le suivi et le repérage des produits dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Simplifie le processus de rappel de produits.

Documentation

Le code article international (GTIN) comprend trois parties : un préfixe de compagnie, un numéro de référence de l’article et un chiffre de contrôle.

  1. Le Préfixe de compagnie identifie uniquement l’organisation.
  2. Le numéro de référence de l’article est attribué par vous.
  3. Le chiffre de contrôle est le dernier chiffre qui assure que le GTIN est créé correctement.
Calculateur du chiffre de contrôle (ouverture de session requise)

Divers types de GTIN sont utilisés pour différents cas d’utilisation commerciale. Tous les types de GTIN peuvent être encodés dans différentes symbologies de code à barres.

Par exemple, GTIN-12 et GTIN-13 sont approuvés pour les applications au point de vente au détail. Pour les unités logistiques (groupements homogènes), des GTIN-14, GTIN-12 ou GTIN-13 peuvent être utilisés.

Types d’encodage
  • Les symbologies des codes UPC-A et UPC-E contiennent le GTIN-12.
  • La symbologie du code EAN-13 contient le GTIN-13.
  • La famille des ITF-14, GS1-128, et GS1 DataBar™ ainsi que le DataMatrix de GS1 contiennent plusieurs types de GTIN.

Questions à vous poser lorsque vous préparez vos produits ou services. N’oubliez pas d’inclure également vos processus d’affaires relatifs à la « logistique » :

  • Comment de produits ai-je?
  • Combien y a-t-il de niveaux d’emballage et d’expédition?
  • Est-ce que je dois identifier mon produit à partir de l’unité d’utilisation unique ou pour chaque produit individuellement?
  • Est-ce que je vends des produits par caisse?
  • Combien de grandeurs, de saveurs ou de variations y a-t-il? Par exemple, « faible en gras » ou « sans sucre »?

Chaque produit différent ou emballé différemment, ou expédié dans des configurations distinctes (comme les palettes ou les caisses) devra avoir un GTIN, car chaque GTIN correspond uniquement à un seul niveau d’emballage de produit ou à un seul service.

En savoir plus : « Vous n’êtes pas certain du nombre de GTIN qu’il vous faut? »

  1. Le travail préliminaire inclut l’estimation du nombre de GTIN dont votre entreprise aura besoin.
  2. Abonnez-vous à GS1 Canada pour obtenir vos GTIN ou votre Préfixe de compagnie autorisés.
  3. Obtenez des instructions ou de la formation, puis regardez les vidéos qui se trouvent dans « Ressources et outils ».
  4. Assurez-vous que les systèmes internes de votre entreprise peuvent héberger tous vos GTIN.
  5. Attribuez chaque GTIN à chaque produit ou service et enregistrez-les.
  6. Créez vos codes à barres en les encodant avec vos GTIN.
  7. Apposez vos codes à barres sur l’emballage de vos produits.

Contexte

Le GTIN fournit une solution mondiale de chaîne d’approvisionnement, et ce, en identifiant de façon unique tout article qui peut avoir un prix, être commandé ou facturé à n’importe quel point d’une chaîne d’approvisionnement, et pour lequel une information prédéfinie doit être extraite. L’identification unique des articles est primordiale pour maintenir l’efficience opérationnelle à laquelle se fient les partenaires d’affaires pour échanger des renseignements sur les produits de manière uniforme, ainsi que pour assurer le bon fonctionnement des chaînes d’approvisionnement mondiales. En général, les coûts diminuent lorsque tous les partenaires de la chaîne d’approvisionnement adoptent la norme de gestion des GTIN. La norme de gestion des GTIN a été établie pour répondre à la question : À quel moment dois-je attribuer un nouveau GTIN?

Lignes directrices

Les lignes directrices suivantes devraient être considérées par tous les propriétaires de marques lorsqu’ils apportent des changements à un produit existant et lorsqu’ils élaborent une stratégie d’attribution de GTIN pour un nouveau produit.

Au moins une des lignes directrices doit être appliquée pour qu’un changement de GTIN soit nécessaire.

  • Est-ce qu’un consommateur ou un partenaire commercial doit être en mesure de différencier le produit changé ou le nouveau produit des versions antérieures des produits ou des produits actuels?

  • Y a-t-il une exigence réglementaire ou de divulgation de responsabilité pour le consommateur ou le partenaire commercial?

  • Existe-t-il une incidence considérable sur la chaîne d’approvisionnement (p. ex. comment le produit est expédié, entreposé, reçu)?

Pour en savoir plus : Consultez Ressources et outils et Liens utiles

Vidéo (en anglais) : Quand dois-je changer le GTIN de mon produit?

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