Liste de vérification d'excellence des fournisseurs de GS1 Canada pour les services alimentaires

Étape 1 : Abonnez-vous à GS1 Canada

Un abonnement à GS1 Canada est la première étape qui vous permettra de répondre aux exigences de vos partenaires commerciaux relatives au contenu pour des informations de produits et des images exactes et normalisées.

Pour commencer

Étape 2 : Identifiez vos produits

Suivez ces étapes pour attribuer des numéros d’article internationaux (« Global Trade Item Numbers », ou « GTIN ») à vos produits et créer des codes à barres avec l’outil Générateur de codes à barres de GS1 Canada.

Lorsque vos GTIN et vos codes à barres seront prêts, la prochaine étape est de fournir les informations de vos produits.

Étape 3 : Fournissez les données de vos produits dans ProSYNC

• Ouvrez une session dans monGS1 (Ouverture de session requise. Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.) à l’aide de vos identifiants de connexion et ouvrez ProSYNC pour commencer à inscrire les informations de vos produits.
  
  Si vous n’êtes pas inscrits à ProSYNC (outil de chargement de données), commencez ici. Veuillez noter que vous aurez peut-être besoin d’avoir la permission de votre administrateur de GS1 Canada, que vous pouvez trouver à partir du lien de gestion des utilisateurs sur votre page monGS1.
• Inscrivez les données de vos produits. Ajoutez vos données dans ProSYNC (vidéo) (Le lien externe ouvrira un nouvel onglet.). Assurez-vous d’inclure les éléments suivants :
  • Assurez-vous que le Canal de distribution comprend les Services alimentaires (Canada).
  • Lorsque vous entrez vos données des services alimentaires, vous devrez charger vos données de la chaîne d’approvisionnement, du marketing (caractéristiques, avantages, instructions de préparation) ainsi que vos données nutritionnelles et relatives aux allergènes pour répondre aux besoins de vos partenaires commerciaux. La qualité des données en français est essentielle : veuillez éviter d’utiliser des outils de traduction en ligne.
  • Assurez-vous que vous inscrivez les informations nécessaires comme Pays d’origine ainsi que toutes les allégations de type « Produit du Canada », y compris Province de transformation et Province d’emballage.
  • Sauvegardez et approuvez les informations de produit.
  • Communiquez au ECCnetSupport@gs1ca.org pour obtenir de l’aide supplémentaire au besoin.
• Publiez les informations de vos produits auprès de vos partenaires commerciaux
  • Lorsque toutes les données exigées auront été ajoutées, partagez-les avec vos fournisseurs et vos exploitants en services alimentaires ainsi qu’avec vos autres partenaires commerciaux en les publiant auprès d’eux. Veuillez noter qu’ils ne pourront pas accéder à vos données de produits si vous ne suivez pas cette étape.
    Comment publier et partager vos données avec ProSYNC (vidéo) (Le lien externe ouvrira un nouvel onglet.)
  • Si vous publiez vos informations par l’entremise du réseau mondial de synchronisation des données (« Global Data Synchronization Network », ou GDSN), veuillez en aviser le soutien ECCnet et attendre une confirmation de sa part avant de les publier.

Étape 4 : Obtenez les contenus d’images pour vos produits des services alimentaires

Les images des services alimentaires de ECCnet sont des images de produits normalisées conformes aux normes commerciales des services alimentaires et répondant à divers besoins commerciaux, et elles sont capturées par notre équipe de professionnels. Si vous n’avez pas utilisé les services de photographie de GS1 Canada auparavant, visitez notre page capture de contenus.

• À partir de monGS1, ouvrez Le Vault.
  Si vous n’êtes pas abonnés à Le Vault (outil de distribution d’images), commencez ici. Veuillez noter que vous devrez peut-être avoir la permission de votre administrateur de GS1 Canada, que vous pouvez trouver par l’entremise du lien Gestion de l’utilisateur dans votre page monGS1. Note : vous devez avoir un catalogue dans le registre ECCnet avant de vous abonner à Le Vault.
• Prenez rendez-vous pour faire capturer les images de vos produits avec l’outil de demande de service pour la capture de contenu (Ouverture de session requise. Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.).
  • Si votre produit est vendu uniquement dans le secteur des services alimentaires, sélectionnez Contenu des services alimentaires pour la capture d’images de produits alimentaires et non alimentaires.
    Si votre produit est vendu à la fois dans les secteurs du détail et des services alimentaires, sélectionnez offre groupée au détail et des services alimentaires. Cela assurera la capture d’images conformes aux exigences des services alimentaires du niveau de la caisse jusqu’au niveau le plus inférieur, ainsi que la capture d’images et des contenus du produit pour le commerce électronique, la planographie et nutritionnels.
  • Comment obtenir vos images de produits (Ouverture de session requise. Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.)
• Vous avez deux options :
  
  Option 1 : Expédiez vos produits aux studios de GS1 Canada Images, OU
  
  Option 2 : Pour les images des services alimentaires seulement, envoyez vos propres images de produits à GS1 Canada par voie électronique. Vos images seront évaluées pour assurer qu’elles sont conformes aux exigences mondiales relatives aux images. Vous pouvez consulter les détails techniques sur l’envoi de vos propres images aux fins d’évaluation en consultant les options de capture d’images et de données pour les services alimentaires correspondantes, ainsi que le Guide de normes pour les images des services alimentaires (Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.).
• Lorsque vos images de marketing, de planographie ou des services alimentaires sont prêtes, elles seront disponibles dans Le Vault, où vous et vos partenaires commerciaux pourrez facilement voir et télécharger les contenus dont vous avez besoin.
• Si vous avez sélectionné la capture de contenu au détail et des services alimentaires, veuillez passer à l’étape 5.

Étape 5 : Certifiez votre contenu nutritionnel et du commerce électronique (produits au détail seulement)

Certification des produits permet à vos détaillants, à vos courtiers/distributeurs et à vos autres partenaires commerciaux d’accéder à vos contenus nutritionnels et du commerce électronique par l’entremise de Le Vault. Veuillez noter qu’il ne sera pas possible d’accéder à vos contenus nutritionnels tant qu’ils n’auront pas été certifiés. Si vous n’êtes pas abonnés à l’outil Certification des produits, commencez ici.

• À partir de monGS1, ouvrez Certification des produits (outil pour certifier des produits).
• Lorsque les contenus de produits nutritionnels et de commerce électronique sont capturés, vous pourrez les certifier dans l’outil Certification de produits.
• Ajoutez les informations, les avantages et les autres détails importants à propos des produits, dont des données supplémentaires sur les allergènes et les certifications (halal, sans gluten, etc.), entre autres.
  
  Comment certifier votre contenu (Ouverture de session requise. Le lien du document ouvrira un nouvel onglet.)

Valeur ajoutée - Recommandation

Démarquez-vous avec les contenus enrichis

Les contenus enrichis sont une fonction ajoutée dans Le Vault qui permet aux fabricants de charger des fichiers supplémentaires de qualité supérieure pour appuyer le marketing, l’éducation et l’engagement avec les consommateurs.

• Chargez vos propres images et vidéos professionnelles de style de vie, de beauté, d’assiettes, et autres images et vidéos personnalisées pour aider vos partenaires commerciaux à présenter et à promouvoir vos produits efficacement.
• Apprenez-en davantage et inscrivez-vous aux contenus enrichis

Le Dashboard par Truesource^MC pour appuyer l’excellence des données

Le Dashboard par Truesource^MC de GS1 Canada est un outil d’excellence des données qui fournit de la visibilité au contenu de vos produits dans les services de GS1 Canada auprès de vos partenaires commerciaux à travers le Canada.

• Pour surveiller votre degré de préparation du contenu et identifier des écarts de contenu potentiels dans vos données et vos images des services alimentaires par rapport à vos mises en liste avec vos partenaires commerciaux, nous vous recommandons de consulter votre Dashboard par Truesource^MC régulièrement.
• Lorsque vous aurez terminé le processus d’abonnement à GS1 Canada, communiquez au ECCnetSupport@gs1ca.org pour accéder au Dashboard par Truesource^MC à partir de votre page d’accueil monGS1.